Пресс-Релиз

ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» ведет бухгалтерский учет с использованием «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.2.0»

ГК «СофтБаланс» завершила внедрение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства».  С помощью системы автоматизирован:  бухгалтерский  учет, налоговый учет, контроль использования денежных средств, расчеты с контрагентами.

ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» - основан в 1913 году. Основные виды деятельности: контроль за соблюдением требований международных конвенций и выдача соответствующих документов;  обеспечение высоких стандартов безопасности; освидетельствование транспортных судов, в т.ч. судов с атомными энергетическими установками.

8 мая 2010 года вступил в силу Федеральный закон № 83, в соответствии с которым Российский Морской Регистр Судоходства с 1 января 2012 года относится к автономным государственным учреждениям.

Для эффективного ведения бухгалтерского учета в новых условиях был выбран программный продукт «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8».  В тендере поставщиков выиграла ГК «СофтБаланс», имеющая хорошую репутацию и большой опыт в сфере автоматизации государственных учреждений.

Перед специалистами ГК «СофтБаланс» были поставлены следующие задачи:

·         Перевести бухгалтерский учет учреждения и всех его подразделений с  хозрасчетного плана счетов на план счетов автономного учреждения;

·         Провести централизацию бухгалтерского учета во всех подразделениях и представительствах Морского регистра;

·         Объединение данных бухгалтерий филиалов по России и загранпредставительств в единую базу;

·         Автоматизировать процесс консолидации отчётности;

·         Провести интеграцию с системой электронного документооборота;

·         Разграничить доступ к просмотру и редактированию данных.

Работы по проекту внедрения имели несколько индивидуальных особенностей. Для ускорения адаптации персонала к новому плану счетов специалисты ГК «СофтБаланс» переложили ранее используемые бухгалтерские операции на план счетов автономного учреждения. 

В виду того, что ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» имеет множество представительств за рубежом, это создавало трудности:

·         Работа пользователей в разных часовых поясах;

·         Разграничение доступа к данным загран. подразделения.

Эти трудности были решены с помощью средств «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0». В системе  реализована корректная работа пользователей в разных часовых поясах. Доступ к данным загран. подразделения разрешен только самому подразделению, а также Главному управлению.

В качестве основных итогов проекта участники отмечают следующие положительные стороны:

·         Высокие возможности получения отчетов в различных вариантах аналитического учета;

·         Снижение трудоемкости обработки и получения информации о выставленных счетах, дебиторской задолженности;

·         Единая технология ведения бухгалтерского и налогового учета;

·         Удобный интерфейс;

·         Систематизация ввода первичных документов;

·         Контроль ввода  и оповещение об ошибках ввода первичной информации;

·         Систематизация информации об объектах бухгалтерского учета;

·         Оперативная информация в различных аспектах, которые касаются финансовой структуры Регистра судоходства.

·         Единая база бухгалтерии Российского Морского Регистра судоходства;

·         Удаленное подключение к базе загранпредставительств и филиалов через Web-клиента и тонкого клиента;

·         Контроль  за ведением бухгалтерского учета во всех филиалах и представительствах;

·         Использование и централизованное обновление  единых стандартных классификаторов;

·         Контроль и оперативное исключение ошибок в учете в рамках организации;

·         Хорошая производительность работы в программе;

·         Централизованное обслуживание серверов;

·         Возможность получения актуальной   информации по всем филиалам в  любой момент времени ;

·         Формирование консолидированной регламентированной отчетности в рамках  всей организации;

·         Анализ и планирование деятельности  организации на основе полученных данных;

На данный момент времени в единой системе бухгалтерского учета  работают 9 филиалов и несколько загран. представительств, в процессе сопровождения подключаются новые представительства. Сейчас автоматизировано 107 мест.

Размещено на сайте Весь компьютерный мир Санкт-Петербурга